Revisado: 25 de octubre de 2026. Hemos mirado: las páginas de ayuda de Google Drive «Compartir archivos desde Google Drive» y «Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir», y la de búsqueda de archivos en Drive. Los pasos son para Google Drive en una computadora u ordenador. Las pantallas cambian. Si la tuya se ve distinta, busca la página de ayuda de la empresa.
En pocas palabras: un enlace con el ajuste «Cualquier persona con el enlace» sirve para cualquiera que lo tenga. Revisa los archivos con datos personales y cámbialos a «Restringido».
Compartir por enlace es cómodo, y fácil de olvidar
Compartir por enlace es rápido. Copias un enlace, lo envías y la otra persona abre el archivo. La mayoría de los enlaces compartidos son inofensivos, como una receta o el plan de una fiesta.
Puede que te olvides de que el enlace existe. Esta guía te ayuda a revisar los que importan. No tienes que dejar de compartir. Solo conviene saber qué archivos están abiertos a cualquiera que tenga el enlace.
Qué significan «Restringido» y «Cualquier persona con el enlace»
En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive de Google, el ajuste Acceso general decide quién puede abrir un archivo. Google describe estas opciones:
- Restringido: solo pueden abrir el archivo las personas con acceso. Las añades por correo.
- Cualquier persona con el enlace: cualquiera que tenga el enlace puede usar tu archivo, sin iniciar sesión en una cuenta de Google.
- Público: cualquiera puede buscar en Google y acceder a tu archivo, sin iniciar sesión.
Las opciones que ves dependen de si tu cuenta es de Gmail, de trabajo o de un centro educativo.
Qué puede hacer cada persona
Los permisos son reglas sobre lo que una persona puede hacer con un archivo. Google usa tres roles:
- Lector puede abrir el archivo.
- Comentador puede abrirlo y añadir comentarios.
- Editor puede cambiarlo.
Cuando compartes un enlace, eliges un rol. Elige Lector, salvo que las personas necesiten cambiar el archivo. Cuando alguien no ha iniciado sesión, Google lo muestra en tu archivo como un «animal anónimo». No verás su nombre.
Cómo viaja un enlace
Un enlace es como una llave que cualquiera puede copiar. Alguien puede reenviarlo en un correo, pegarlo en un chat o mostrarlo en una pantalla compartida. No puedes controlar quién lo pasa a otros. Tu nombre y tu correo también aparecen como propietario de un archivo que compartes por enlace.
Qué no compartir por enlace
Para archivos como estos, usa Restringido y añade a las personas una por una:
- escaneos de documentos de identidad o pasaportes
- documentos del banco o de impuestos
- notas médicas
- contraseñas (un gestor de contraseñas es el lugar seguro para ellas)
- fotos de menores
Revisa un archivo
- Abre el archivo y haz clic en Compartir.
- En Acceso general, abre la lista desplegable.
- Elige Restringido y haz clic en Hecho.
- Mira las personas con acceso. Quita a quien ya no lo necesite. Cambia los Editores a Lectores donde puedas. Si el archivo está en una carpeta compartida, quitar a alguien puede cambiar su acceso a toda la carpeta.
Para ver quién tiene acceso sin abrir el cuadro Compartir, haz clic con el botón derecho en el archivo y abre Información del archivo y luego Detalles. Google dice que se abre un panel que muestra quién es el propietario del archivo y quién tiene acceso.
Encuentra los archivos que compartiste por enlace
Empieza por los archivos con datos personales, como escaneos de documentos de identidad, papeles de impuestos y notas de salud. Abre cada uno, haz clic en Compartir y lee la línea bajo Acceso general. Si dice «Cualquier persona con el enlace», cámbialo a Restringido.
Si usas Google en español de Latinoamérica, algunos nombres cambian: «Cualquier persona que tenga el vínculo» (en lugar de «Cualquier persona con el enlace»), «Comentarista» (en lugar de «Comentador»), «Listo» (en lugar de «Hecho»), «Agregar fecha de vencimiento» (en lugar de «Añadir caducidad») y «Quitar el acceso» (en lugar de «Quitar acceso»). El significado es el mismo.
Las páginas de ayuda de Google no describen una forma de buscar en Drive los archivos compartidos por enlace, así que revisa uno por uno los archivos que importan.
Formas más seguras de compartir
- Añade a las personas por correo en lugar de enviar un enlace abierto.
- Da acceso de Lector cuando puedas.
- Deja de compartir cuando termine el proyecto. Abre el archivo, haz clic en Compartir, busca a la persona, elige Quitar acceso y haz clic en Guardar.
- Desactiva «Los editores pueden cambiar permisos y compartir». Así los editores no pueden compartir ese archivo. Abre Compartir, haz clic en Configuración, desmárcala y haz clic en Hecho. Si el archivo está en una carpeta compartida, los editores de la carpeta aún pueden compartir la carpeta.
- Si usas una cuenta de trabajo o de un centro educativo que cumpla los requisitos, puedes poner una fecha de caducidad al acceso de una persona con Añadir caducidad.
Si publicas un archivo en la Web, es distinto. Google dice que, según tu configuración, publicar puede hacer que un archivo sea visible para todo el mundo en la Web. Para quitarlo, tienes que dejar de publicarlo.
Cuentas de trabajo y de centros educativos
Las cuentas de trabajo y de centros educativos pueden tener otras reglas, fijadas por el centro o la empresa. Un administrador (la persona que gestiona las cuentas de tu centro o empresa) puede impedirte compartir fuera de la organización. Si no puedes cambiar un ajuste, pregunta a tu administrador.
Términos relacionados: cualquier persona con el enlace, enlace público, permisos, almacenamiento en la nube, ajustes de privacidad, metadatos. Para el resto de tus cuentas, mira la limpieza de cuentas en 30 minutos. Tu cuenta de correo también importa aquí: mira cómo proteger tu cuenta de correo.
Haz esto hoy (unos 8 minutos)
- Abre Google Drive y elige los tres archivos con más datos personales.
- En cada uno, haz clic en Compartir. Si dice «Cualquier persona con el enlace», cámbialo a Restringido.
- Quita de la lista a quien ya no necesite acceso. Si el archivo está en una carpeta compartida, quitar a alguien puede cambiar su acceso a toda la carpeta.
No escribas nunca un código ni una contraseña en esta web, y nunca le leas un código a alguien que se ponga en contacto contigo.
